Сотрудник от приёма до увольнения: оформление, испытательный срок, основания увольнения

Владелица пекарни взяла кондитера «на испытательный». Договор подписали, но про испытательный срок в нём не было ни слова: «мы же на словах договорились, 3 месяца». Через 3,5 месяца она поняла, что человек не тянет, и сказала: «Мы решили не продолжать». Кондитер ушёл, а через месяц пришла повестка: он требует восстановить его на работе и оплатить вынужденный прогул. Владелица была уверена, что права: испытательный срок, не подошёл, расстались. По кодексу прав оказался кондитер.

В прошлой главе мы разобрали, как отличить сотрудника от подрядчика. Эта глава — про путь сотрудника от первого дня до последнего: оформление, испытательный срок, дисциплина, увольнение. На каждом участке у Трудового кодекса есть процедура, и почти каждая ошибка малого бизнеса — не злой умысел, а пропущенный шаг. Все сроки собраны в таблице в конце главы.

Оформление

Трудовой договор заключается письменно, в 2 экземплярах, с подписями сторон: один у работника, второй у тебя. Можно электронно с ЭЦП. Допуск к работе — только после договора: вышел человек на смену без бумаги, и отношения уже трудовые, а ты уже нарушитель.

Срочный договор по общему правилу заключают не меньше чем на 1 год и продлевают не больше 2 раз. Малый бизнес может заключать срочные договоры без этого ограничения, но договор, переподписанный 5 раз подряд, в споре выглядит как попытка обойти закон.

Зарплата — не реже 1 раза в месяц, не позже первой декады следующего месяца, дата прописана в договоре; каждый месяц работник получает расчётный листок. Задержал — платишь пеню за каждый день. Скучный пункт, но «задержали на 2 недели» часто становится первой строкой жалобы.

Испытательный срок

Вот где ошиблась владелица пекарни. Испытательный срок существует, только если он письменно включён в трудовой договор. Устное «3 месяца посмотрим» юридически не существует: человек с первого дня работает без испытания. Дописать испытание тому, кто уже работает, нельзя.

Срок — до 3 месяцев, для руководителей, их заместителей и главбухов — до 6. На время, когда работник фактически отсутствовал (болел, например), испытание приостанавливается. Главная ловушка — дедлайн: при отрицательном результате договор расторгают уведомлением с причинами, врученным до истечения срока. Срок прошёл, уведомления нет — испытание пройдено. У владелицы пекарни не было ни условия в договоре, ни уведомления, ни причин на бумаге: 3 пропущенных шага из 3.

Дисциплина

Опоздание, срыв смены, грубость с клиентом — дисциплинарные проступки. Взыскания: замечание, выговор, строгий выговор и, как крайняя мера, увольнение. Но взыскание нельзя просто «объявить»: сначала письменно запрашиваешь объяснение, нет его через 2 рабочих дня — составляешь акт об отказе и всё равно можешь наказать. Взыскание оформляется актом работодателя под роспись работника.

Взыскание действует 6 месяцев, и повторное нарушение в это время — уже основание для увольнения. Отсюда практическое следствие: если ты не оформил первое опоздание или сорванную смену, второго юридически не существует, каждый раз оно «первое». Прогул от 3 часов подряд — исключение: он сам по себе основание, но и за него увольняют только по процедуре взыскания.

Увольнение

Перечень оснований для увольнения по инициативе работодателя закрытый, своих придумать нельзя. Для малого бизнеса важны: сокращение численности или штата; снижение объёма работ (только при закрытии цеха или участка, если перевести некуда); несоответствие должности (подтверждается аттестацией); отрицательный результат испытания; отсутствие на работе без уважительной причины 3 часа подряд и больше; появление на работе пьяным; повторное нарушение при действующем взыскании; хищение по месту работы, установленное приговором или постановлением суда.

К каждому основанию привязана процедура: при сокращении и снижении объёма — письменное уведомление заранее, за дисциплину — только через взыскание по шагам. Пропустил шаг — суд восстановит работника и взыщет зарплату за вынужденный прогул (до 6 месяцев), даже если причина по сути была справедливой.

Есть и спокойные дороги. По соглашению сторон: одна сторона направляет предложение, другая письменно отвечает, дата — по договорённости. По заявлению работника: он предупреждает за 1 месяц и в течение этого месяца может передумать. Многие расставания в малом бизнесе проходят именно так — и это хорошо, если оформлено.

Финал одинаковый для всех оснований: акт работодателя с основанием по кодексу, копия работнику и полный расчёт в течение 3 рабочих дней. «Рассчитаемся в следующую зарплату» — нарушение.